Der findes ikke ét rigtigt svar, men der findes nogle pålidelige tommelfingerregler. Frekvensen bør afhænge af, hvor mange mennesker der bruger lokalet, hvor meget trafik der er, og hvilke områder der er tale om — ikke en fast regel for alle kontorer.
En praktisk tommelfingerregel.
| Område | Anbefalet frekvens |
|---|---|
| Toiletter og håndvaske | Dagligt, oftere ved høj trafik |
| Køkken og kaffestationer | Dagligt |
| Skriveborde og arbejdspladser | 2-5 gange ugentligt |
| Mødelokaler | Efter brug eller dagligt ved høj bookingfrekvens |
| Gulvpleje (boning/polering) | 2-4 gange årligt |
| Hovedrengøring | 1-4 gange årligt |
Hvorfor antal medarbejdere betyder mere end kvadratmeter.
Et stort, åbent kontor med få medarbejdere kan have brug for mindre rengøring end et lille kontor med mange mennesker tæt på hinanden. Det er antallet af mennesker — og dermed kontaktpunkter, affald og slid — der reelt afgør behovet, ikke kun lokalets størrelse.
"Et kontor, der rengøres for sjældent, mærkes hurtigere, end man tror — og det er ofte medarbejderne, der mærker det først."
Hvornår bør I øge frekvensen?
Hvis I oplever stigende sygefravær, klager over lugt i køkken eller toiletter, eller hvis medarbejdere selv begynder at tørre borde af, er det typisk et tegn på, at den nuværende frekvens ikke matcher kontorets faktiske brug.